PPT 的截圖功能非常實用，尤其當你需要快速插入外部圖像或捕捉桌面其他應用程式的內容時。這個功能可以讓你在不離開 PPt 的情況下輕鬆完成截圖並即時插入到演示文稿中。

要使用截圖功能，首先打開 PPt，然後在上方的功能區選擇「插入」選項卡。在「插入」選項卡中，你會看到「截圖」按鈕，點擊它後，會出現兩個選擇：可用視窗 和 屏幕剪輯。

可用視窗：這個選項會列出當前打開的所有應用程式視窗。你可以從中選擇任意一個視窗，並且整個視窗的截圖會自動插入到你的幻燈片中。

屏幕剪輯：如果你想要只截取屏幕的一部分，則可以選擇屏幕剪輯。點擊這個選項後，PowerPoint 會暫時隱藏，然後你可以手動框選要截取的區域，選擇完成後，該部分圖像會立即插入到當前幻燈片中。

截圖插入後，PowerPoint 提供了編輯圖片的基本功能，你可以裁剪、調整大小、添加邊框或套用圖片效果，使截圖更符合演示文稿的風格需求。

這個功能特別適合用於教程、產品展示、以及任何需要展示其他應用內容的場合，既方便又高效，不需要借助其他外部軟體來完成截圖。